(一)办公室主任1名
1、基本要求:
身体健康,具备良好思想政治素质和良好品行;
大专及以上学历;年龄50周岁以下;三年以上行政管理及相关工作经验;
熟练使用日常办公软件,熟悉档案管理;
具备较强的文字写作、语言表达和组织协调能力;具有较强的责任感、事业心和良好职业素养。
2、主要职责:
主持办公室的日常行政工作;
组织收集、整理行业市场动态和相关行业数据,加强与协会会员企业的日常交流沟通,做好会员企业档案管理、数据统计、咨询服务等工作;
负责协会日常宣传、推广工作,积极组织参与协会各项活动的策划和具体负责落实;
负责做好各种来访接待工作,及时做好信息反馈;负责组织协会办公例会、工作会议以及各种专题会议的会务准备,负责协会会议纪要记录以及行政管理公文起草;
协助协会领导与上级协会、上级部门做好日常工作对接,与兄弟协会等组织保持良好交流与协作;完成协会领导交办的其他工作。
(二)办公室工作人员1名
1、基本要求:
身体健康,具备良好思想政治素质和良好品行;
大专以上学历,文秘、汉语言相关专业优先;年龄40周岁以下;
爱岗敬业,爱好公益事业,有较强的工作责任感;熟练应用日常办公软件;
口齿清晰,具备较强的学习能力和沟通能力;有团队协作精神。
2、主要职责:
接听电话,接待来访人员,联络会员;按规定接收上级文件、传阅传签、分发办理;
负责文件排版、印制、收集、归档整理;负责协会文件、移动介质、办公电脑机要保密工作;
负责协会办公室一般日常事务处理,撰写日常新闻通讯稿、相关文件等;
完成领导交办的其他任务。
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